Mapear
Uma a duas semanas a perceber como o negócio funciona hoje: comercial, operações e financeiro.
Victor Negreiros
Business analyst baseado no Porto. Automatizo o atendimento e os processos de PME, do primeiro contacto à fatura paga.
Comecei no suporte técnico de CCTV, do lado de quem atende, e foi aí que percebi que quase todos os problemas de atendimento são problemas de processo. Passei a mapear os processos dos clientes para implementar CRM e hoje sou responsável pelas automações e pela IA num grupo industrial.
Mapeio como o seu negócio funciona hoje, encontro onde ele trava e construo a automação ou o sistema que resolve.
Do lado de quem atende ao lado de quem desenha o processo. Foi a mesma pergunta o tempo todo: porque é que isto trava?
Cinco passos, sempre pela mesma ordem. O primeiro é perceber; o código vem depois.
Uma a duas semanas a perceber como o negócio funciona hoje: comercial, operações e financeiro.
Onde se perde tempo, que tarefas se repetem e quem são as pessoas-chave de cada processo.
A automação ou o sistema, desenhado à volta do processo real. Nenhuma empresa vende, fatura ou paga igual à outra.
Tudo o que é construído passa pelas suas mãos, para confirmar que faz sentido para a equipa.
Pôr a funcionar, treinar quem o vai usar e acompanhar o que muda.
Olá
Conte-me o que acontece quando chega um pedido novo à sua empresa. Em 20 minutos, devolvo-lhe por escrito, numa página, onde se perde tempo. Sem custo.