A fatura chega
Pelo canal que der jeito.
- A caixa de e-mail da contabilidade, ligada só com servidor, utilizador e senha
- Uma fotografia enviada ao bot do Telegram
- Upload no próprio formulário de lançamento
Só entram faturas de remetentes autorizados.
Faturas lançadas a partir de uma fotografia
A fatura chega por e-mail, por uma fotografia enviada a um bot ou por upload. A IA lê números, valores e IVA e deixa o lançamento pronto a aprovar. Nada entra nas contas sem uma pessoa confirmar.
Ano :2026
Setor :Eventos e casamentos
Duração :3 semanas
Problema :
Lançar uma fatura à mão é abrir o anexo, copiar a data, o número, a base, o IVA e o total, e esperar não trocar nenhum. Multiplicado por todas as faturas do mês, é o trabalho que ninguém quer e onde os erros passam.
As faturas também não chegam por um caminho só: umas por e-mail, outras em papel, outras fotografadas no telemóvel de quem estava no fornecedor.
E os programas que leem faturas sozinhos prendem o cliente ao leitor deles. Trocar de fornecedor de IA, ou de preço, é recomeçar.
Solução :
Cinco passos, do início ao resultado.
A IA lê
O anexo é lido antes de se gravar seja o que for.
- Data de emissão, número, tipo, base, IVA e total
- PDF primeiro, imagem depois
- O QR-code da AT fica guardado para conferência
Fila de revisão
Um e-mail vira uma proposta, nunca uma fatura.
- Cada fatura lida espera numa fila até alguém a rever
- Pelo Telegram, o bot pergunta o que falta antes de a pôr na fila
Uma pessoa aprova
Pelo formulário de sempre.
- As mesmas validações de um lançamento manual
- Os campos lidos pela IA aparecem realçados
- O documento fica marcado como lido pela IA, para auditoria
Um segundo caminho até ao dinheiro era garantir que, um dia, os dois divergiam.
Aprende
Cada decisão volta para dentro.
- Aprovar, recusar e cancelar ficam registados
- Da próxima vez que aquele fornecedor escrever, a triagem já sabe o que se corrigiu
Quem decide :
A IA propõe, a pessoa decide. A IA nunca escreve nas contas: devolve campos, o formulário preenche-os e grava quem confirma.
Cancelar também tem guardas: uma fatura que já tem pagamento ou já está conciliada não se apaga por ter vindo de um e-mail. Primeiro desfaz-se o pagamento.
Conexões :
IAFornecedor à escolha
Trocar de modelo é editar um registo, não mexer no código
E-mailIMAP · qualquer caixa
O sistema só lê a caixa de correio; nunca escreve nela
TelegramBot da empresa
Fotografa-se a fatura e envia-se, como a um colega
FicheirosArquivo privado
Cada fatura abre por um link que expira em 60 segundos
Resultado :
O que passou a ser verdade para quem lança as faturas:
Sem digitar
Os campos chegam preenchidos; a pessoa confere e aprova
Custo à vista
Cada leitura da IA fica registada, incluindo as que falham
Sem prisão
O fornecedor de IA troca-se sem reescrever nada
O ganho maior é a confiança: a IA faz o trabalho chato, mas nenhum euro entra nas contas sem uma pessoa ter olhado para ele.
Quer um destes?
Este sistema foi desenhado à volta do processo deste cliente. O seu seria desenhado à volta do seu: nenhuma empresa vende, fatura ou paga igual à outra.
A primeira conversa é mapear o seu processo, não vender o meu. São 20 minutos, e devolvo-lhe por escrito, numa página, onde se perde tempo.
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