Projeto realizado · RH

Horas, comissões e o custo real de cada evento

A equipa regista as horas, o sistema separa o que se paga do que vai para o banco de horas, a comissão nasce quando o cliente paga a última parcela e cada evento mostra o que custou em pessoas.

Ano :2026
Setor :Eventos e casamentos
Duração :2 semanas
O escritório da equipa de eventos em ordem: as escalas no portátil e o avental dobrado, sem folhas de horas

Problema :

Num negócio de eventos, a equipa trabalha por turnos e o mês não tem dois iguais. As horas, as folgas e as comissões viviam em sítios diferentes, e juntar tudo no fim do mês era trabalho de alguém.

A comissão levantava sempre as mesmas perguntas: sobre que valor, com ou sem IVA? E quando: quando o negócio fecha, ou quando o cliente paga?

E a pergunta mais importante ficava sem resposta: quanto custou, em pessoas, cada evento. Sem ela não se sabe que eventos dão dinheiro.

Folhas de horas e contas de comissões feitas à mão

Solução :

Cinco passos, do início ao resultado.

1

Registar as horas

Por entrada e saída, ou pelo total.

  • A hora escrita respeita o fuso de Lisboa, também no verão
  • Fecha-se o turno que alguém se esqueceu de picar
2

O destino de cada hora

Cada hora diz o que se faz com ela.

  • Pagar: entra no vencimento como hora extra
  • Banco: soma ao saldo de horas da pessoa
  • Folga: desconta ao saldo

Só o que é para pagar entra nas contas do dinheiro.

3

A comissão nasce no CRM

Quando o cliente paga a última parcela.

  • Percentagem definida na ficha de cada pessoa
  • Calculada sobre o valor sem IVA, com a caução de fora
  • Uma por negócio; corrige-se anulando e gerando outra
4

Processar os vencimentos

O mês fecha com tudo junto.

  • Bruto = base + horas extra + comissões, com Segurança Social e IRS por cima
  • A comissão fica marcada como paga
  • Nasce a conta a pagar ao funcionário; para externos, o recibo verde
5

Custo por evento

O que cada evento custou em pessoas.

  • Soma das horas pagas por evento e por mês
  • O negócio ganho mostra o custo de equipa e a comissão a quem tem permissão

É aqui que se vê que eventos dão dinheiro.

O registo de entrada e saída de um turno A comissão a nascer quando a última parcela é paga

Quem decide :

O sistema calcula, quem processa os vencimentos aprova. Antes de processar, vê-se uma simulação do mês; nada é pago sem alguém fechar o processamento.

Só as comissões ainda por pagar se corrigem, e só por quem tem permissão para processar vencimentos. Uma comissão paga fica como foi paga.

Conexões :

CRMO mesmo sistema A comissão nasce do pagamento do cliente, sem ninguém a calcular
FinanceiroO mesmo sistema O vencimento processado vira conta a pagar
ExportaçãoCSV O extrato de horas sai com tudo o que o ecrã mostra, banco e folga incluídos

Resultado :

O que passou a ser verdade para quem gere a equipa:

Margem O custo de equipa de cada evento, ao lado do que ele faturou
Comissão certa Sobre o valor sem IVA, no mês em que o cliente pagou
Banco de horas O saldo de cada pessoa, visível na ficha

O ganho maior é saber que eventos dão dinheiro. Com as horas e as comissões ligadas ao evento, a margem deixa de ser uma estimativa.

O processamento dos vencimentos do mês O custo de equipa de cada evento

Quer um destes?

Este sistema foi desenhado à volta do processo deste cliente. O seu seria desenhado à volta do seu: nenhuma empresa vende, fatura ou paga igual à outra.

A primeira conversa é mapear o seu processo, não vender o meu. São 20 minutos, e devolvo-lhe por escrito, numa página, onde se perde tempo.

Falar sobre o meu processo

Mais projetos

↗
CRM

Do pedido de orçamento ao sinal pago

Todos os pedidos num só quadro, a visita marcada pelo cliente e o negócio ganho a lançar as contas a receber.
↗
Financeiro

Saber, sem dúvida, que não se deve nada a ninguém

O extrato do banco cruzado com cada parcela. O saldo que o dono vê é o do banco.
↗
IA

Faturas lançadas a partir de uma fotografia

A IA lê a fatura que chega por e-mail ou fotografia e deixa-a pronta a aprovar.