Ideia para desenvolvimento · Equipas no terreno

Documentos com prazo, sempre em dia

Formação, medicina do trabalho, seguros e certificados com aviso antes de caducarem. Na véspera de uma obra nova, sabe-se quem pode entrar e que papéis faltam.

Ano :2026
Setor :Construção · equipas no terreno
Duração estimada :2 semanas
O escritório da obra de madrugada: a lista conferida no portátil e o colete pendurado na cadeira

Problema :

Para pôr uma equipa numa obra nova, o empreiteiro pede os papéis de cada pessoa: formação, ficha de aptidão médica, seguro, certificados. Juntá-los é abrir pastas, procurar e-mails e ligar a quem falta.

As datas de validade estão numa folha de Excel que ninguém abre até ser preciso. E o documento caducado descobre-se no pior sítio: à porta da obra, com a equipa parada.

Uma equipa parada à porta da obra fechada, enquanto o encarregado folheia a pasta dos documentos

A ideia :

Cada etapa ataca um dos pontos onde o processo trava hoje.

1

Cada documento com data

Carrega-se uma vez; a IA lê a validade.

  • Fotografia ou PDF, por pessoa
  • A data de validade lida do próprio documento
FormaçãoMedicina do trabalhoSeguroCertificados
2

Avisos antes de caducar

Com a antecedência que a empresa escolher.

  • À própria pessoa e a quem gere a equipa
  • Repete até o documento novo entrar
3

O que cada obra exige

Cada cliente diz o que pede para deixar entrar.

  • Uma lista de requisitos por obra ou por cliente
4

Quem pode entrar

A equipa, pessoa a pessoa, com o que falta.

  • Verde: tem tudo em dia para aquela obra
  • Vermelho: diz qual o documento e quando caducou

A equipa que não pode entrar sabe-se na véspera, não à porta.

5

O dossiê para o cliente

Um clique junta os documentos da equipa.

  • Um envio com tudo o que o empreiteiro pediu
  • Sem abrir pastas nem procurar e-mails
O aviso de um documento prestes a caducar Os requisitos que cada obra exige

Quem decide :

O sistema avisa e mostra; quem escala a equipa decide. Ninguém fica impedido de trabalhar por uma regra automática: a informação chega a tempo de alguém resolver.

Conexões :

ArquivoDrive · SharePoint Os documentos de cada pessoa, numa pasta organizada
IAFornecedor à escolha Lê a data de validade de cada documento
AvisosE-mail · WhatsApp Chegam à pessoa e ao responsável da equipa

Resultado :

O que passa a ser verdade antes de cada obra:

Sem surpresas Nenhum documento caducado descoberto à porta da obra
1 clique O dossiê da equipa pronto para enviar ao empreiteiro
A tempo Os avisos chegam antes de o prazo acabar

O ganho maior é a equipa nunca ficar parada por um papel — e o empreiteiro receber tudo à primeira, o que também conta na próxima obra.

Quem pode entrar amanhã, pessoa a pessoa O dossiê da equipa enviado ao empreiteiro

Construir em conjunto.

O que está desenhado aqui é a espinha. Que etapas entram, o que fica automático e o que fica consigo é conversa a ter com quem o vai usar todos os dias.

Se o problema descrito acima parece a sua semana, fale comigo. A primeira conversa é mapear o seu processo, não vender o meu.

Falar sobre o meu processo

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