Registar no sítio
No telemóvel, sem aplicação para instalar.
- Escolhe a obra de uma lista
- Entrada e saída, ou o total do dia
- Deslocações e horas extra marcadas à parte
Horas em obra que chegam ao financeiro
Cada pessoa regista as horas no telemóvel, por obra. No fim do mês sai o que faturar a cada cliente e o custo de mão de obra de cada obra, sem ninguém passar folhas a limpo.
Ano :2026
Setor :Instaladores · manutenção
Duração estimada :2 semanas
Problema :
As horas da obra vivem em folhas de papel, em mensagens de WhatsApp ou na memória do encarregado. No fim do mês, alguém passa tudo a limpo — e o que se perde pelo caminho é trabalho feito que nunca chega a ser faturado.
Do outro lado, a pergunta que interessa ao dono — esta obra está a dar dinheiro? — só tem resposta quando a obra acaba. Aí já é tarde para corrigir.
A ideia :
Cada etapa ataca um dos pontos onde o processo trava hoje.
O encarregado confirma
No fim do dia, aprova as horas da equipa.
- Corrige o que está mal antes de o mês acabar
- Cada hora fica com quem a aprovou
As horas viram dinheiro
Cada hora tem dois preços.
- O que se cobra ao cliente
- O que custa à empresa
O fecho do mês
Sai tudo pronto, sem folhas para passar a limpo.
- Por cliente: o que faturar, com o detalhe das horas
- Por pessoa: o que entra no vencimento
O custo por obra
As horas somadas, ao lado do orçamento.
- Horas e custo de cada obra, a qualquer altura
- Comparado com o que estava orçamentado
A obra que está a dar prejuízo vê-se a meio, não no fim.
Quem decide :
O encarregado confirma, o financeiro fecha. Nenhuma hora é faturada nem paga sem ter sido aprovada por alguém. O sistema só garante que nenhuma se perde pelo caminho.
Conexões :
TelemóvelPágina web
Abre no browser; não há aplicação para instalar
FaturaçãoPrograma certificado da empresa
As horas a faturar saem prontas para o programa que já usa
SaláriosProcessamento
As horas de cada pessoa entram no vencimento
A ligação ao programa de faturação depende de qual é. Uns aceitam integração direta; com outros, as horas saem num ficheiro para importar. Confirma-se no arranque de cada projeto.
Resultado :
O que passa a ser verdade no fim de cada mês:
Nada perdido
Hora trabalhada é hora registada, e hora registada é hora faturada
A meio
A margem de cada obra, enquanto ainda se pode corrigir
Sem papel
Ninguém passa folhas a limpo
O ganho maior é deixar de oferecer trabalho ao cliente sem dar por isso: as horas que se perdiam entre a obra e o escritório passam a ser faturadas.
Construir em conjunto.
O que está desenhado aqui é a espinha. Que etapas entram, o que fica automático e o que fica consigo é conversa a ter com quem o vai usar todos os dias.
Se o problema descrito acima parece a sua semana, fale comigo. A primeira conversa é mapear o seu processo, não vender o meu.
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