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Profissional 100% dedicado em compreender o problema e transformá-lo numa solução simples de usar.
J
Júlia AssunçãoProject Manager, VIASOFT
O que posso fazer pelo seu negócio.
Mapeio como o seu negócio funciona hoje, encontro onde ele trava e construo a automação ou o sistema que resolve — do desenho à implementação.
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As tarefas repetitivas que hoje comem horas à sua equipa passam a correr sozinhas.
- Mapeamento de gargalos
- Desenvolvimento da automação
- Implementação
- Acompanhamento contínuo
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Um sistema feito à medida de como o seu negócio funciona — e não o contrário.
- CRM à medida
- Integrações com IA
- Financeiro e conciliação bancária
- Implementação de Bitrix24
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Um olhar de fora sobre como a empresa funciona hoje: onde trava, o que está em risco e o que corrigir primeiro.
- Mapeamento das áreas da empresa
- O que pode afetar a operação
- Correções estratégicas
Quem é Victor?
Comecei no suporte técnico de CCTV, do lado de quem atende, e foi aí que percebi que quase todos os problemas de atendimento são problemas de processo. Passei a mapear os processos dos clientes para implementar CRM e hoje sou responsável pelas automações e pela IA num grupo industrial. O foco é direto: pôr a sua operação a render mais gastando menos.
+6Anos a resolver venda e pós-venda
+40Empresas com processos mapeados
+2000hPoupadas por mês
Ligue hoje:+351 928 450 939
Email:contato@negreiros.eu
Projetos.
Sistemas que já estão a trabalhar. Os nomes dos clientes ficam de fora; o que cada sistema faz, não.
CRM
Do pedido de orçamento ao sinal pago
Todos os pedidos num só quadro, a visita marcada pelo próprio cliente e o negócio ganho a lançar sozinho as contas a receber.
Pedido → Visita marcada pelo cliente → Orçamento com IVA → Contrato → Sinal pago
Ver o projeto ↗ FinanceiroSaber, sem dúvida, que não se deve nada a ninguém
O extrato do banco entra num ficheiro e o sistema cruza cada movimento com a parcela certa. O saldo que o dono vê é o do banco.
Extrato do banco → Cruzamento automático → Aprovação → Saldo real
Ver o projeto ↗ IAFaturas lançadas a partir de uma fotografia
A fatura chega por e-mail ou por uma fotografia enviada a um bot. A IA lê os valores e o IVA e deixa-a pronta a aprovar.
Foto ou e-mail → IA lê a fatura → Fila de revisão → Lançada
Ver o projeto ↗ RHHoras, comissões e o custo real de cada evento
As horas vão para o vencimento ou para o banco de horas, a comissão nasce quando o cliente paga, e cada evento mostra o que custou.
Horas registadas → Comissão → Vencimentos → Custo por evento
Ver o projeto ↗O que dizem os meus clientes.
O que os clientes contam sobre trabalhar comigo. É a confiança deles que me faz continuar a entregar processos que funcionam.
Treino no uso de IA no trabalho do dia a dia
+25Equipas treinadas
Horas de trabalho manual eliminadas
250hDevolvidas às equipas
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O Victor trouxe uma visão que nunca tivemos na nossa empresa. Processos que, aos nossos olhos, estavam presos a pessoas, com um ou outro ajuste passaram a ser automáticos, e essas pessoas passaram a ser revisoras do trabalho. Aumentou a nossa produtividade e trouxe mais fiabilidade ao que entregamos ao cliente final.
H
Henrique KrumGTM Engineer, Watton Energy
Perguntas frequentes.
O que mais me perguntam. Não encontrou a sua? Fale comigo — respondo em poucos minutos.
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Cerca de 1 a 2 semanas para mapear os principais departamentos e processos do seu negócio: Comercial, Operações e Financeiro. Os outros departamentos entram a seguir, conforme o projeto.
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A implementação faz-se em conjunto: tudo o que é construído passa pelas suas mãos, para confirmar que está no caminho certo e que faz sentido para a sua equipa.
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Normalmente, acesso aos dados da empresa e a como as coisas funcionam hoje. É assim que encontro os gargalos, as pessoas-chave do processo e a forma como o negócio funciona.
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Um sinal claro: se a tarefa se faz em piloto automático — sempre da mesma maneira, por repetição, sem decidir nada — é forte candidata a ser automatizada. E quanto mais vezes se repete no dia a dia, mais tempo se recupera.
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Quando a tarefa pode ser automatizada, mas antes exige pensar — interpretar um texto, classificar, resumir ou decidir a partir de um contexto. É aí que a IA entra: faz o julgamento que uma automação comum não consegue fazer sozinha.
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É simples: fale comigo pelo WhatsApp ou, se preferir algo mais formal, envie um e-mail. Marcamos 20 minutos para perceber o que precisa e devolvo-lhe por escrito, numa página, onde se perde tempo. Sem custo.
Próximos projetos.
Sistemas pensados até ao fim a partir das dores que mais encontro nas PME. Cada um constrói-se à medida, à volta do processo de quem o vai usar.
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Recrutamento: da vaga ao candidato certo
A vaga gera o anúncio, os CV que chegam por e-mail viram perfis, a entrevista fica marcada na agenda e cada candidato sai com o que cumpre e o que não cumpre da vaga.
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Documentos de contratação pelo WhatsApp
O candidato escolhido envia os documentos por WhatsApp. A IA confere se estão legíveis, válidos e completos, e diz-lhe o que falta. Os RH só abrem processos prontos a validar.
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Horas em obra que chegam ao financeiro
Cada pessoa regista as horas no telemóvel, por obra. No fim do mês sai o que faturar a cada cliente e o custo de mão de obra, sem ninguém passar folhas a limpo.
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Documentos com prazo, sempre em dia
Formação, medicina do trabalho e seguros com aviso antes de caducarem. Na véspera de uma obra nova, sabe-se quem pode entrar e que papéis faltam.
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Nenhum pedido de orçamento sem resposta
Site, e-mail e telefone entram no mesmo quadro. O cliente marca a visita sozinho, e o pedido parado há dois dias salta à vista antes de virar uma estrela no Google.
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Encomendas do WhatsApp direto na faturação
A encomenda que chega por mensagem é lida, confirmada com o cliente e passa para o programa de faturação. Ninguém a copia à mão.
Olá
Vamos trabalhar juntos.
Conte-me o que acontece quando chega um pedido novo à sua empresa. Em 20 minutos, devolvo-lhe por escrito, numa página, onde se perde tempo. Sem custo.